中華科技大學 新竹校區 總務組

The General Affairs Section

人員執掌

組長

  • 蔡文景
  • 聯絡信箱:phoebe@cc.hc.cust.edu.tw
  • 辦公室:C107 │ 電話分機:03-5935707#121
  • 業務職掌
  • 守衛督導及工友之考核、派工之業務承辦。
  • 校舍土木工程修繕業務之承辦。
  • 污水處理廠操作維護及申報(污水檢測申報/水污染防治許可證申報)。
  • 自衛消防編組訓練、申報。
  • 消防安全檢修申報。
  • 高壓電氣設備檢測申報。
  • 電梯檢修申報。
  • 防火管理人維護、申報及定期受訓(防火避難自行檢查)。
  • 室內空氣品質維護管理計畫業務承辦及定期受訓。
  • 緊急發電機檢測、保養之業務承辦。
  • 校內(含CAS)水、電、冷氣系統維修之業務承辦。
  • 校內水塔、蓄水池清洗維護保養之業務承辦。
  • 校內循環冷卻水塔清洗維護保養之業務承辦。
  • 校舍設備檢修之業務承辦。
  • 校區環境整潔維護之業務承辦。
  • 車輛管制業務、停車位管理及停車證製作。
  • 校務基本資料庫填報。
  • 校園美化(含修剪花木、草皮)之督導。
  • 校園內停車位之規劃管理。
  • 公務車使用管理。
  • 機動支援佈置活動場地。
  • 住宿生網路費收費及冷氣卡、保證金之收(退)費。
  • 轉系退差額及延修生補學分費收(退)費。
  • 住宿生退宿之收(退)費。
  • 加(退)選收(退)費。
  • 暑修學分費收(退)費。
  • 休(退)學之退費。
  • 各種獎助學金之發放。
  • 助貸及低收住宿生住宿費收費。
  • 零用金管理。
  • 至銀行辦理存款、匯款及取款業務。
  • 承辦雜項設備採購。
  • 各種支出之請款及核銷。
  • 總務組設備、財產保管
  • 總務處各單位窗口業務。
  • 水資源資料登錄管理。
  • 職業災害統計表填報。
  • 資源回收申報作業。
  • 教師宿舍管理。
  • 文件檔案分類保管。
  • 合約書管理。
  • 文具用品及事務性用品之申購。
  • 總務組送台北校區文件之整理登錄。
  • 協助台北校區所指派之回收廠商清運報廢品。
  • 飲水機管理業務。
  • 公文繕打。
  • 場地借用管理
  • 財產設備管理。
  • 物品借用管理。
  • 校舍維修申報管理。
  • 住宿生冷氣卡儲值及收費。
  • 雜項收費業務。(含中英文成績單、學生證補發、畢業證明書)
  • 停車證登記管理。
  • 分機一覽表管理。
  • 總務組設備盤點業務。
  • 公文收發及稽催。
  • 合約每月請購、核銷業務。
  • 節能會議資料暨用水、用電明細統計表製作、填表及公告。
  • 網頁維護。

我們的校工

職務範圍 負責人員
維修班 吳煥武、林裕隆
清潔班 吳煥武、林裕隆
大樓管理班(含水電班、園藝班) 吳煥武、林裕隆