中華科技大學 新竹校區 總務組

人員執掌

組長

• 蔡文景
• 聯絡信箱：phoebe@cc.hc.cust.edu.tw
• 辦公室：C107 │ 電話分機：03-5935707#121
• 業務職掌
• 守衛督導及工友之考核、派工之業務承辦。
• 校舍土木工程修繕業務之承辦。
• 污水處理廠操作維護及申報(污水檢測申報/水污染防治許可證申報)。
• 自衛消防編組訓練、申報。
• 消防安全檢修申報。
• 高壓電氣設備檢測申報。
• 電梯檢修申報。
• 防火管理人維護、申報及定期受訓(防火避難自行檢查)。
• 室內空氣品質維護管理計畫業務承辦及定期受訓。
• 緊急發電機檢測、保養之業務承辦。
• 校內(含CAS)水、電、冷氣系統維修之業務承辦。
• 校內水塔、蓄水池清洗維護保養之業務承辦。
• 校內循環冷卻水塔清洗維護保養之業務承辦。
• 校舍設備檢修之業務承辦。
• 校區環境整潔維護之業務承辦。
• 車輛管制業務、停車位管理及停車證製作。
• 校務基本資料庫填報。
• 校園美化(含修剪花木、草皮)之督導。
• 校園內停車位之規劃管理。
• 公務車使用管理。
• 機動支援佈置活動場地。
• 住宿生網路費收費及冷氣卡、保證金之收(退)費。
• 轉系退差額及延修生補學分費收(退)費。
• 住宿生退宿之收(退)費。
• 加(退)選收(退)費。
• 暑修學分費收(退)費。
• 休(退)學之退費。
• 各種獎助學金之發放。
• 助貸及低收住宿生住宿費收費。
• 零用金管理。
• 至銀行辦理存款、匯款及取款業務。
• 承辦雜項設備採購。
• 各種支出之請款及核銷。
• 總務組設備、財產保管
• 總務處各單位窗口業務。
• 水資源資料登錄管理。
• 職業災害統計表填報。
• 資源回收申報作業。
• 教師宿舍管理。
• 文件檔案分類保管。
• 合約書管理。
• 文具用品及事務性用品之申購。
• 總務組送台北校區文件之整理登錄。
• 協助台北校區所指派之回收廠商清運報廢品。
• 飲水機管理業務。
• 公文繕打。
• 場地借用管理
• 財產設備管理。
• 物品借用管理。
• 校舍維修申報管理。
• 住宿生冷氣卡儲值及收費。
• 雜項收費業務。(含中英文成績單、學生證補發、畢業證明書)
• 停車證登記管理。
• 分機一覽表管理。
• 總務組設備盤點業務。
• 公文收發及稽催。
• 合約每月請購、核銷業務。
• 節能會議資料暨用水、用電明細統計表製作、填表及公告。
• 網頁維護。

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