中華科技大學 新竹校區 總務組

The General Affairs Section

業務簡介

  • 一、住宿生退宿之收(退)費作業。
  • 二、轉系退差額及延修生補學分費收(退)費作業。
  • 三、住宿生網路費收費作業 、冷氣卡及保證金收
  • (退)費作業。
  • 四、加(退)選收(退)費作業。
  • 五、暑修學分費收(退)費作業。
  • 六、休(退)學之收(退)費作業。
  • 七、各種獎助學金發放之匯款處理作業。
  • 八、各種支出之請款及核銷作業。
  • 九、各項收入及支出之匯款及取款管理作業。
  • 十、零用金管理作業。
  • 十一、總務組設備、財產保管及盤點管理作業。
  • 十二、合約書管理作業。
  • 十三、文具用品及事務性用品之申購與管理。
  • 十四、承辦雜項設備採購作業。
  • 十五、公文收發及稽催。
  • 十六、信件分發及掛號信件登記。
  • 十七、禮品發放。
  • 十八、文件檔案分類保管。
  • 十九、公文繕打。
  • 二十、網頁維護作業。
  • 二十一、電話系統及電話一覽表管理。
  • 二十二、停車證製作與車位管理。
  • 二十三、工讀生工時申報。
  • 二十四、各項研討會及座談會場地支援工作。
  • 二十五、校舍公共區域清潔維護。
  • 二十六、校舍及公共設備維護。
  • 二十七、校園環境美化及維護。
  • 二十八、一般事務性維修受理業務。
  • 二十九、警衛業務之督導管理。
  • 三十、公務車輛之管理、調派、駕駛與油料管理。
  • 三十一、全校垃圾清運及廁所清潔委外管理作業。
  • 三十二、公共會議場所租借管理及相關設備維護。
  • 三十三、支援各項慶典佈置。
  • 三十四、支援各類考試場地借用。
  • 三十五、外賓接待業務。
  • 三十六、公文、郵件之寄發。
  • 三十七、校舍相關工程支援。
  • 三十八、監控設備管理。
  • 三十九、新竹校區各棟大樓門禁管理。
  • 四十、校務基本資料庫維護。
  • 四十一、污水處理申報。
  • 四十二、防火管理人維護作業。
  • 四十三、自衛消防編組作業。
  • 四十四、消防檢修申報作業。
  • 四十五、職業災害申報作業。
  • 四十六、高壓電氣檢修申報作業。
  • 四十七、電梯檢修申報作業。
  • 四十八、室內空氣品質維護作業。
  • 四十九、資源回收統計申報作業。
  • 五十、物品借用管理。
  • 五十一、總務處臨時交辦事項。